HiSeller 官方 - 2026年10月29日
在Ozon和Wildberries上同时销售，可以帮助卖家触达更多消费者。但如果同一款商品在多个店铺销售，就会产生一个额外的问题：如何确保所有平台的库存始终保持最新？
假设买家在Ozon下了一笔订单，而同一款商品也在Wildberries上销售。如果商品售出后，另一个平台的库存没有及时更新，其他买家就可能下单购买已经库存不足的商品。
因此，卖家不得不手动检查库存、反复切换不同平台的后台，并在每笔订单产生后关注库存变化。
解决这一问题的关键，是建立统一的库存管理体系，实现不同店铺之间的库存同步。本文将介绍如何在FBS模式下实现这一流程，以及HiSeller如何帮助卖家自动更新库存。
在FBS模式下，卖家将商品存放在自己的仓库中，自行处理订单，再将商品交给平台物流进行配送。因此，库存数据是否准确，直接取决于卖家是否建立了合理的商品库存管理流程。
如果同一款商品同时上架Ozon和Wildberries，多个销售渠道可能共用同一批实际库存。
例如，仓库中有100件商品。当其中一个平台产生订单后，可用库存就会减少。如果另一个平台的库存没有同步更新，它仍然会显示原来的库存数量。
店铺和SKU越多，手动管理这些变化就越困难。
如果没有自动化工具，卖家就需要定期检查订单，并在不同平台的后台手动调整商品数量。
商品种类较少时，这种方式或许还能应付。但随着订单量和店铺数量不断增加，手动操作会越来越多，遗漏库存变化的风险也会随之上升。
当平台显示的可售库存与仓库实际库存不一致时，就可能出现商品已经售罄，但平台仍允许买家下单的情况。
因此，平台库存管理不仅是记录仓库中有多少商品，更重要的是及时更新所有店铺的库存数据。
库存同步可以将统一库存数据源中的最新商品数量，自动传递给关联的店铺。
卖家不必再逐个平台手动调整库存，而是需要先建立仓库货品与平台商品之间的关联关系。仓库库存发生变化后，系统便会更新关联店铺中的商品数量。
以下是一个示例：
仓库中有245件商品。
买家在Ozon下单。
在HiSeller中处理订单后，仓库库存减少1件，变为244件。
HiSeller将更新后的库存数量发送给关联店铺。
Ozon和Wildberries上的对应商品均显示244件库存。
这样，当同一款商品的库存发生变化时，卖家就不必再逐个平台手动更新商品数量。
需要注意的是，库存自动同步能否正常运行，取决于仓库库存管理、商品关联关系以及库存扣减设置是否正确。
HiSeller可以帮助卖家管理仓库库存，并将库存数量同步到多个电商平台的关联商品中。为了确保功能正常运行，需要依次完成以下操作。
首先，在HiSeller中创建仓库货品，即需要进行实际库存管理的商品。
填写当前仓库中的实际库存数量。这些数据将作为后续库存同步的来源。
接下来，需要将HiSeller中的仓库货品与Ozon、Wildberries上的对应商品建立关联。
请注意不同平台的关联规则：
Ozon： 按Listing维度进行同步。
Wildberries： 按Listing和尺码维度进行同步。同一个Listing下的不同尺码需要分别管理。
因此，在开启库存同步前，务必检查商品及其变体是否正确匹配。如果关联关系设置错误，系统就无法准确更新对应商品的库存。
为了让仓库库存能够在订单处理后发生相应变化，需要开启“库存扣减”功能，并检查相关库存管理设置。
这样，在发生相应的仓库操作时，系统才能正确记录商品数量的变化。
完成仓库货品创建、商品关联和库存数量核对后，即可为需要管理的店铺开启库存同步功能。
此后，当发生影响库存数量的仓库操作时，HiSeller便可以自动将更新后的库存数量发送给关联的平台商品。
如果刚刚开启库存同步，或者修改了相关规则后希望立即更新库存，可以在保存设置后使用“立即发送”功能。
如果平台上的商品库存没有发生变化，不必立即手动修改库存。
可以在HiSeller中打开“库存 → 库存同步”页面，检查最近一次同步的结果。同步记录包括发送时间、触发方式、同步类型、发送数量、处理状态和错误原因。必要时，还可以查看触发同步的仓库操作记录。
这有助于判断库存为何没有更新，并更快找到数据不一致的原因。
有关该功能的详细设置与检查方法，请参阅HiSeller库存同步使用指南。
即使使用了自动化工具，卖家仍然需要建立正确的库存管理流程。如果平台库存没有更新，可以检查以下几个方面。
如果仓库货品没有与平台上的对应商品建立关联，系统就无法确定应该将更新后的库存发送到哪里。
请检查商品关联关系和SKU是否匹配。对于Wildberries，还需要确认对应的尺码是否正确关联。
如果没有正确设置库存扣减，订单发生变化后，仓库库存可能不会按照预期减少。
请检查库存扣减设置，并确认系统是否生成了相应的仓库操作记录。
库存同步传递的是仓库库存管理中的数据。如果源头库存数量本身不准确，自动同步也无法修正库存记录中的错误。
因此，需要持续维护准确的仓库库存，并在发现差异时及时核对。
HiSeller的库存同步方向是从HiSeller仓库向平台关联商品传递库存。
如果直接在Ozon或Wildberries后台修改商品库存，这些变化不会自动同步回HiSeller。
因此，卖家需要明确库存数据的主要管理来源，并按照既定流程进行操作。
如果你在Ozon和Wildberries上销售同一款商品，HiSeller可以帮助你统一管理仓库库存，并自动更新关联店铺中的商品库存。
通过库存同步功能，你可以：
减少手动操作。 仓库库存发生变化后，不必每次都进入各个店铺手动调整商品数量。
降低超库存销售风险。 仓库库存发生变化后，系统会将更新后的数量发送给关联店铺。
统一管理多个店铺的库存。 在同一个系统中管理多个平台销售的商品，让库存管理更加清晰。
追踪库存同步结果。 通过同步记录查看发送数量、处理状态及错误原因。
需要注意的是，功能能否正常运行，仍然取决于仓库货品、平台商品关联关系和库存扣减设置是否正确。
HiSeller可以帮助卖家建立更规范的库存管理流程：不再反复手动更新各个平台的库存，而是通过统一的库存管理与同步机制，提高日常运营效率。
为了让库存同步真正发挥作用，建议遵循以下原则。
保持仓库库存准确。 在开启自动化功能前，确认HiSeller中的库存数量与仓库实际库存一致。
检查商品关联关系。 特别注意Wildberries商品的SKU和尺码是否正确匹配。
确认库存扣减正常运行。 确保发生需要更新库存的操作时，系统能够生成相应的仓库操作记录。
发现库存差异时检查同步记录。 通过记录确认库存是否已发送，以及是否发生错误。
明确库存数据来源。 直接在平台后台修改的库存，不会自动同步回HiSeller的仓库库存管理中。
对于店铺和订单数量不断增加的卖家来说，库存管理不仅要记录商品数量，更要建立一套清晰、可靠的库存更新流程。
在HiSeller中创建仓库货品，将其与Ozon和Wildberries上的对应商品关联，填写准确的库存数量，开启库存扣减并设置库存同步。完成后，影响库存的仓库操作便可以触发关联商品的自动库存更新。
当系统产生新的仓库操作时，会触发相应的自动库存同步。如果是首次开启同步功能，或者修改了同步规则，可以使用“立即发送”功能，主动触发库存更新。
可以。在正确设置商品关联关系后，HiSeller可以将最新库存数量同步给多个店铺及不同平台上的关联商品。
请检查库存同步设置、商品关联关系、仓库库存、库存扣减设置以及店铺授权状态。随后打开库存同步记录，查看最近一次发送的状态和可能的错误原因。
不会。HiSeller的库存同步方向是从HiSeller仓库向关联的平台商品传递库存。在Ozon或Wildberries后台直接修改库存，不会自动同步回HiSeller。